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Cadastro de produtos: como fazer na sua loja de móveis?

6 minutos para ler

A administração da sua loja de móveis envolve vários fatores, principalmente no que diz respeito à gestão do seu estoque. É fundamental, por exemplo, saber quais produtos estão disponíveis, em qual quantidade, qual sua localização e quais podem ser vendidos no momento. Logo, a melhor forma de facilitar todas essas tarefas é investindo em um cadastro de produtos em sua loja.

Muitos empreendedores começam a vender móveis sem pensar previamente na parte logística, em como vão receber os clientes e entregar os produtos solicitados. A falta de organização, no entanto, pode causar vários atrasos e imprevistos durante o processo. Por isso, é fundamental investir em organização e otimização o quanto antes.

Continue a leitura deste post e entenda melhor por que e como realizar o cadastro de produtos em sua loja de móveis!

Como funciona o cadastro de produtos em uma loja de móveis?

Em resumo, o cadastro é um registro de todas as especificações de um produto em sua loja, incluindo tanto as suas características de fabricação quanto a sua localização no estabelecimento. Assim, quando um cliente entra em contato buscando um modelo específico de móvel, você pode conferir o cadastro da empresa e verificar se ele está disponível no momento e onde pode ser acessado.

Por que é importante realizar o cadastro de produtos?

À medida que a sua loja cresce, esse tipo de recurso fica cada vez mais importante. Afinal, com um estoque maior, você não pode garantir o serviço adequado sem um sistema eficiente para manter o controle de todos os produtos. Veja, a seguir, alguns dos principais benefícios de adotar essa medida.

Evita erros de precificação

Um problema bem comum em lojas de móveis sem um cadastro de produtos é a falta de um ponto de referência na hora de precificar certos itens. Quando a mercadoria chega ao estabelecimento, quem estiver realizando a venda tem que decidir o valor na hora, o que pode causar alguns prejuízos ou até a perda de clientes.

Ter um registro claro de cada produto torna essa tarefa bem mais fácil. Quem quer que esteja atendendo ao cliente pode apenas verificar o valor cadastrado e passar o custo para o cliente ou usá-lo como base para uma negociação.

Facilita a localização de produtos em estoque

Outra informação muito importante no cadastro de produtos

envolve a sua localização e a sua movimentação, especialmente se você trabalha com um depósito ou com outra localização separada da loja. Sem isso, você corre o risco de perder algum produto de vista ou de fazer uma venda de algo que não está mais disponível. Ter todas as localizações esclarecidas e atualizadas evita esses problemas durante o atendimento ao cliente.

Melhora a projeção de orçamento

Quando chega a hora de fazer uma projeção de orçamento, é fundamental saber exatamente qual é o valor acumulado em estoque. Com o número de móveis e os seus respectivos valores, fica mais fácil projetar as suas vendas e os custos de reposição de estoque. Se você estiver acompanhando também o volume de vendas, pode descobrir quais mobiliários são mais procurados pelo público e qual é a faixa de preço ideal para melhorar as saídas.

Como facilitar o cadastro de produtos em sua loja de móveis?

Apesar de todos os seus benefícios, o cadastro de produtos também pode ser uma tarefa complicada, especialmente se você tem uma variedade muito grande em estoque. Veja, abaixo, algumas dicas para tornar o processo mais fácil.

Padronize o método de registros

Um bom ponto de partida para facilitar o cadastro de muitos móveis é criar um padrão que possa ser replicado em todas as unidades. Então, liste as principais informações que você precisa sobre cada item, como o modelo, as dimensões, a cor, a data de recebimento, além de um número de identificação para a peça individual. Assim, sempre que um produto chegar à sua loja, bastará preencher as lacunas.

Treine a sua equipe para seguir o modelo

Não adianta implementar metodologias e padrões em seu negócio se a equipe não for instruída sobre como segui-lo. Portanto, antes de começar a usar um modelo de cadastro de produtos oficialmente, tire o tempo necessário para ensinar toda a equipe a fazê-lo, de preferência também usando materiais escritos como referência. A longo prazo, isso facilita a orientação de novos colaboradores.

Defina um número mínimo e um número máximo de estoque

O seu estoque mínimo é a menor quantidade de um produto que deve sempre estar disponível para a venda, enquanto o máximo é o maior número que você pode comportar. Estabelecer esses limites ajuda a controlar a movimentação de cada item e evita problemas, como a quebra do ponto de venda ou gastos excessivos com o armazenamento e a manutenção de produtos.

Tenha um responsável direto

Em lojas menores, um pequeno grupo de pessoas pode se revezar para lidar com a organização e o cadastro de produtos. Porém, para estoques maiores, o ideal é que haja apenas uma pessoa responsável por fazer esse controle para todos os vendedores.

Isso evita problemas com informações duplicadas e conflito de versões. Além disso, caso ocorra algum erro, será mais fácil apontar onde ele começou para corrigi-lo rapidamente.

Confira o inventário regularmente

Todo negócio que dispõe de um estoque amplo precisa realizar um inventário de produtos regularmente. Nesse processo, a equipe confere todos os produtos disponíveis e compara o resultado com os registros da empresa.

A questão é que, com o tempo, pequenos erros nos números podem se acumular, levando a uma grande discrepância. O inventário serve para alinhar os registros com a realidade.

Utilize uma ferramenta de gestão

A tecnologia é uma das maiores aliadas na gestão da sua loja de móveis. Utilizar um sistema de controle de produtos reduz consideravelmente as chances de se cometer erros de registro, além de facilitar a busca por qualquer item. Além disso, é de grande ajuda na hora de avaliar as vendas, pois toda a movimentação fica registrada para análises futuras.

Agora você já entende melhor por que e como fazer um bom cadastro de produtos em sua loja de móveis. Lembre-se de que sempre vale a pena dedicar algum tempo para organizar a gestão do seu negócio, especialmente à medida que ele cresce.

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